¿Quieres tener el control de los números de empresa de una manera fácil y sencilla?
Te propongo hacer un pequeño Excel para que rápidamente puedas hacer un seguimiento de tu negocio.
Una de las claves para lograr que tu negocio sea más rentable es mantener un control riguroso de los gastos en relación con la facturación. Al llevar un seguimiento detallado de cada partida de gasto, podrás identificar patrones, hacer los ajustes necesarios y optimizar los márgenes de beneficio. A continuación, te ofrecemos un método sencillo y eficaz para controlar estos gastos y mejorar la rentabilidad de tu negocio.
1. Define un periodo de análisis:
El primer paso para mejorar la rentabilidad es definir un marco temporal concreto para tu estudio.
Este periodo puede ser mensual, trimestral o anual, dependiendo de la naturaleza de tu negocio. Establecer un periodo fijo te permitirá comparar de manera más precisa los resultados financieros a lo largo del tiempo y detectar tendencias que te ayudarán a tomar mejores decisiones.
2. Recoge los datos clave de tu contabilidad:
Es importante que recopiles la información contable necesaria sin incluir el IVA.
Asegúrate de tener a mano los siguientes datos:
- Facturación total: El total de los ingresos generados por ventas.
- Coste de personal: Incluye los sueldos, salarios y seguros sociales de tus empleados.
- Aprovisionamientos/compras para la adquisición de materiales necesarios para la actividad de tu negocio.
- Otros gastos: Aquí se incluyen el alquiler, suministros y otros costes operativos.
- Resultado final: El beneficio neto después de restar todos los gastos a la facturación.
Recopilar estos datos te permitirá tener una visión clara de las principales áreas de gasto de tu negocio y analizar cómo afectan a tus beneficios.
3. Calcula los pesos porcentuales de cada partida:
Una vez tengas los datos contables clave, el siguiente paso es calcular el peso porcentual de cada partida en relación con la facturación total. Esto se logra dividiendo cada gasto entre la facturación total y multiplicándolo por 100 para obtener el porcentaje. Este porcentaje te mostrará qué proporción de tus ingresos se está destinando a cada área, ayudándote a detectar posibles desequilibrios.
4. Realiza comparaciones:
Con los porcentajes calculados, es momento de realizar comparaciones.
Lo más recomendable es comparar los resultados actuales con los del mismo periodo del año anterior o con el periodo inmediato anterior. Este análisis te permitirá identificar variaciones en los gastos, detectar áreas problemáticas o identificar aquellas donde podrías estar gastando más de lo necesario.
Las comparaciones te ofrecen una visión más profunda del rendimiento de tu negocio y te permiten tomar decisiones informadas.
5. Usa referencias del sector:
Cada negocio tiene sus particularidades, pero es útil contar con algunas referencias generales para saber si tus gastos están dentro de un rango razonable.
Aquí tienes un ejemplo de cómo deberían estar distribuidos los gastos de manera aproximada:
- 35% en personal, incluyendo el sueldo del autónomo.
- 35% en aprovisionamientos/compras.
- 15% en otros gastos, de los cuales un 10% suele destinarse al alquiler.
- 15% en beneficio.
Estas guías generales te pueden servir como referencia, pero recuerda que lo más importante es adaptarlas a las características específicas de tu negocio.
6. Ajusta y optimiza:
Una vez que hayas realizado el análisis, utiliza estos datos y referencias para hacer los ajustes necesarios. Si detectas que algún porcentaje está fuera de lo recomendado o de tus expectativas, es momento de analizar qué cambios puedes implementar para optimizar los gastos. La clave está en compararte contigo mismo y ajustar de manera que los gastos estén alineados con el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio.
Conclusión:
Llevar un control detallado de los gastos en relación con la facturación es fundamental para mejorar la rentabilidad de tu negocio. Utiliza estos pasos para establecer un método de seguimiento, compara los resultados a lo largo del tiempo y ajusta las partidas de gasto según sea necesario.
En Cuentamás Asesoría, nos comprometemos a optimizar tu negocio y hacerlo más eficiente, brindándote un acompañamiento cercano y personalizado en cada paso del camino.
Nuestro equipo de expertos te ofrece soluciones adaptadas a tus objetivos, ayudándote a reducir costes, mejorar la rentabilidad y tomar decisiones estratégicas informadas.
Siempre actualizados con las últimas novedades fiscales y legales, trabajamos a tu lado para maximizar el éxito de tu empresa y guiarte hacia un crecimiento sostenible y seguro.
Cierra una cita con nosotros en el calendario de más abajo
y te ayudaremos a interpretar los datos y planificar posibles mejoras.