En Cuentamas Asesoría sabemos que muchas empresas tienen dudas sobre los costes laborales cuando una trabajadora está embarazada.
¿Quién asume el salario durante la baja?
¿Qué pasa si contrato a un sustituto?
¿Puedo acceder a bonificaciones?
Aquí te lo explicamos paso a paso con ejemplos actualizados a 2025.
📊 Resumen de costes por situación
| Situación | ¿Salario? | ¿Cotización? | Bonificaciones |
|---|---|---|---|
| Embarazo con trabajadora activa | ✅ pagar | ✅ pagar | ❌ no |
| Baja por maternidad o riesgo de embarazo (sin sustituto) | ❌ exento | ✅ pagar | ❌no |
| Baja por maternidad o riesgo de embarazo (con sustituto) | ❌ exento | ✅ pagar | ✅ (–366 €) |
🤰 1. Mientras la trabajadora sigue en activo
Durante los primeros meses de embarazo, si la trabajadora continúa desarrollando su actividad con normalidad, el coste para la empresa es el habitual:
- Salario bruto mensual.
- Cotizaciones a la Seguridad Social normal.
Ejemplo:
Si la trabajadora cobra 1.200 € brutos al mes, y la Seguridad Social asciende a 400 €,
el coste mensual total para la empresa es de 1.600 €.
👶 2. Durante la baja por maternidad
Una vez la trabajadora inicie su baja por maternidad:
- La Seguridad Social asume el salario íntegro durante las 16 semanas de baja.
- La empresa solo paga la cotización a la Seguridad Social normal.
Ejemplo:
Con una cotización de 400 €, ese será el único coste mensual para la empresa durante la baja.
¿Y si contrato a un sustituto?
Si contratas a una persona para sustituir a la trabajadora, y cumple con los requisitos,
puedes beneficiarte de una bonificación de hasta 366 € al mes en la cotización.
Ejemplo:
Si la cotización del sustituto es de 455 €, con la bonificación solo pagarías 89 € al mes.
ℹ️ Desde septiembre de 2023 ya no se bonifica el 100%, pero la bonificación puede reducir en gran medida los costes laborales si se aplica correctamente.
⚠️ 3. Baja por riesgo durante el embarazo
En caso de que la Mutua determine que el puesto de trabajo representa un riesgo para la salud de la trabajadora o del bebé, y no sea posible una adaptación del puesto o el cambio a otro compatible, se tramita una baja por riesgo durante el embarazo.
- La Mutua asume el salario desde el primer día.
- La empresa obtendrá bonificaciones en la cotización si contrata un sustituto.
Esto puede suponer una gran reducción en el coste para la empresa durante ese periodo.
✅ Requisitos para aplicar la bonificación por sustitución
Para beneficiarte de esta bonificación de hasta 366 €/mes en la cotización, el sustituto debe cumplir:
- Ser menor de 30 años.
- Estar inscrito como desempleado en el SEPE.
- No tener relación de parentesco hasta el segundo grado ni ser cónyuge del empresario.
- No haber tenido un contrato indefinido con la empresa en los últimos 12 meses,
- No haber causado baja voluntaria de un contrato indefinido en los 3 últimos meses.
🧾 Conclusión
Cuando una trabajadora está embarazada y sigue trabajando, el coste para la empresa es el habitual.
Durante la baja por maternidad o por riesgo, la Seguridad Social cubre el salario,
y la empresa puede reducir costes si contrata a un sustituto que cumpla los requisitos legales.
En Cuentamas Asesoría te ayudamos a planificar y tramitar todo el proceso para que tomes la mejor decisión.
📲 Contacta con tu asesor o escríbenos si quieres confirmar si puedes aplicar la bonificación o necesitas que lo gestionemos por ti.
Te ayudamos a cuidar tu empresa y a cumplir con la normativa laboral sin sorpresas.
