¡Ya está disponible la aplicación gratuita de facturación de Hacienda!
La Agencia Tributaria ha lanzado su nueva aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, pensada para autónomos y pequeñas empresas que quieren cumplir con la nueva normativa de facturación del Real Decreto 1007/2023 sin necesidad de contratar un software externo.
Esta herramienta permite crear facturas electrónicas y enviarlas directamente a Hacienda, garantizando que todos los registros cumplen con los requisitos técnicos y legales del sistema VERIFACTU.
Ventajas principales
✅ Gratuita y oficial: desarrollada por la Agencia Tributaria, sin costes ni licencias.
✅ Cumplimiento automático: al usarla, cumples de forma directa con el reglamento VERI*FACTU.
✅ Envío inmediato a Hacienda: tus registros se transmiten automáticamente, sin pasos intermedios.
✅ Facturación electrónica: genera y guarda tus facturas en formato digital, de forma segura y sencilla.
Cómo empezar a usarla
Para acceder a la aplicación solo necesitas:
- Tu certificado digital o Cl@ve PIN.
- Entrar en la Sede Electrónica de la AEAT.
- Buscar “Aplicación de facturación VERI*FACTU”.
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/IZ86.shtml
Desde la propia aplicación podrás crear tus facturas paso a paso de forma guiada y sencilla.
El sistema te permite introducir los datos básicos del cliente (nombre, NIF, dirección), los conceptos de productos o servicios prestados, sus importes, el tipo de IVA correspondiente y cualquier otra información relevante, como descuentos o formas de pago.
Una vez revisada la factura, la aplicación genera automáticamente el documento en formato electrónico y crea el registro de facturación con firma digital, cumpliendo con los requisitos de integridad y trazabilidad exigidos por la normativa.
En el modo VERI*FACTU, ese registro se envía directamente a la Agencia Tributaria, sin necesidad de pasos adicionales ni programas intermedios, quedando guardado en tu historial con total seguridad.
Además, el sistema permite consultar, descargar y conservar todas tus facturas emitidas, de modo que puedes acceder a ellas cuando lo necesites o generar informes de seguimiento para tu contabilidad.
¿Es obligatorio usarla?
No. El uso de la aplicación gratuita de Hacienda no es obligatorio, pero sí lo es cumplir con la normativa VERI*FACTU. Esto significa que puedes seguir utilizando tu propio software de facturación, siempre que esté homologado y garantice la inalterabilidad, trazabilidad y seguridad exigidas por la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023).
Lo que sí cambia son los plazos de entrada en vigor:
- Para las sociedades y personas jurídicas, el uso de sistemas de facturación adaptados a VERI*FACTU será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
- Para los autónomos, la obligación se aplicará desde1 de julio de 2026.
En la práctica, todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España deberán adaptar sus sistemas, salvo algunos casos específicos, como las entidades que ya están acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).
Un cambio fundamental del nuevo modelo es que las facturas, una vez emitidas y registradas, ya no podrán modificarse ni eliminarse. Si se detecta un error, deberá emitirse una factura rectificativa o un registro de anulación, de forma que toda modificación quede reflejada y trazada, garantizando la transparencia y la fiabilidad de los registros contables.
Contar con un buen asesor fiscal
VERI*FACTU no solo cambia la forma de emitir facturas, sino también la relación entre Hacienda y los negocios. Al enviarse los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria, esta dispondrá de más información en tiempo real sobre las operaciones de cada empresa y autónomo.
Esto significa que el margen de error se reduce al mínimo y que los cruces automáticos de datos entre declaraciones e ingresos serán cada vez más frecuentes. En consecuencia, es previsible un aumento del número de inspecciones y requerimientos, incluso por simples diferencias o interpretaciones erróneas de los datos.
En este nuevo contexto, contar con un asesor especializado se vuelve imprescindible.
Un buen asesor no solo te ayudará a configurar correctamente tu sistema de facturación y cumplir con la normativa VERI*FACTU, sino que también te ofrecerá defensa y respaldo ante cualquier revisión o inspección.
Antes de emitir tus primeras facturas con VERI*FACTU, revisa con tu asesor que tu sistema está correctamente configurado. Evitarás errores, sanciones y ganarás tranquilidad desde el primer día.
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La nueva obligación de facturación supone un cambio importante para pymes y autónomos, pero con la orientación adecuada puede convertirse en una oportunidad para modernizar y digitalizar tu gestión.
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