El Gobierno ha anunciado un retraso en la obligatoriedad de VERIFACTU, el sistema antifraude que regulará la forma en que pymes y autónomos deberán emitir y registrar sus facturas. Una de las novedades más relevantes de VERIFACTU era que impedía modificar una factura una vez emitida, obligando a realizar una factura rectificativa o una anulación para que cualquier cambio quedara correctamente trazado y registrado.
La nueva fecha marca 1 año adicional de margen, lo que permitirá a muchas empresas adaptarse con más calma a este importante cambio operativo. Aun así, si ya has contratado un software compatible con VERIFACTU, no has adelantado trabajo en vano: vas un paso por delante y puedes aprovechar este tiempo para mejorar tus procesos de facturación con tranquilidad.
Nuevas fechas clave de implantación
La entrada en vigor de VERIFACTU queda fijada en 2 etapas distintas:
- Empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades: obligación a partir del 1 de enero de 2027
- Autónomos y empresarios individuales: obligación desde el 1 de julio de 2027
Pero, esta obligación afecta únicamente a aquellos negocios que dispongan de un sistema informático de facturación, es decir, programas que generen listados de facturas, clientes, productos o series automáticas. Herramientas básicas como Excel, Word o plantillas manuales siguen estando permitidas y no entran dentro del ámbito de VERIFACTU.
Este aplazamiento busca dar más aire al tejido empresarial, que en los últimos meses ha mostrado preocupación por la capacidad técnica y operativa para asumir el cambio en los plazos iniciales.
¿Qué ocurre si ya has contratado un software adaptado a VERIFACTU?
Si tu empresa ya ha contratado un programa de facturación adaptado a VERIFACTU, estás en una posición ventajosa: vas por delante del calendario y puedes usar este margen hasta 2027 para formar al equipo, depurar procesos y minimizar errores cuando la obligación sea ya generalizada.
Si ya activaste el envío voluntario de registros a la Agencia Tributaria como sistema VERIFACTU, ten en cuenta que no se puede “encender y apagar” a mitad de ejercicio.
Una vez que comienzas a remitir registros, la AEAT entiende que mantienes esa opción, como mínimo, hasta el 31 de diciembre de ese año natural, y cualquier renuncia debe cursarse de forma formal a través del propio software, indicando la última fecha de funcionamiento como VERIFACTU.
En la práctica, si ya estás enviando facturas, lo prudente es seguir haciéndolo hasta fin de año y tramitar la renuncia para que surta efecto desde el 1 de enero siguiente, evitando periodos “mixtos” que puedan generar dudas sobre la integridad de la facturación.
La renuncia no se hace desinstalando el programa, sino a través del propio Sistema Informático de Facturación: tu software debe enviar un mensaje a Hacienda indicando la “última fecha de funcionamiento como VERI*FACTU”, y ese mensaje tiene que remitirse antes de que acabe el año natural en el que quieres dejar de estar acogido.
¿Y si aún no has contratado ningún programa?
Si no has empezado, es buen momento para:
- Evaluar qué tipo de software encaja con tu negocio
- Valorar soluciones que ya estén preparadas para VERIFACTU y para la futura factura electrónica
- Planificar la migración con tiempo para evitar problemas en 2027
Actuar ahora te permitirá comparar opciones con calma y evitar decisiones precipitadas.
Cómo te ayudamos desde Cuentamas Asesoría
En Cuentamas Asesoría acompañamos a pymes y autónomos en todo el proceso de adaptación a VERIFACTU, tanto si ya tienen software contratado como si aún están valorando opciones. Podemos ayudarte a:
- Revisar tu contrato actual de software y asegurar que cumple los requisitos que exigirá Hacienda
- Resolver dudas sobre cómo afectará VERIFACTU a tu forma de facturar
- Asesorarte para evitar errores que puedan derivar en sanciones cuando el sistema sea obligatorio
Si ya has contratado un programa de facturación adaptado a VERIFACTU, nuestra recomendación es clara: sigue adelante, aprovéchalo y utiliza este año extra como un colchón de seguridad, no como un motivo para detener la implantación.
Puedes contactar con nosotros cuando quieras y revisaremos tu caso para que la transición sea lo más sencilla y rentable posible.
