Las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada real de trabajo de todos sus empleados, donde debe recogerse la hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador.
Desde el 12 de mayo de 2.019 la obligación era sólo para aquellos trabajadores contratados por menos de 40h semanales, pero ahora obliga a TODOS los trabajadores.
Esto ha supuesto un aumento de la carga de trabajo administrativo y un aumento de gasto y molestias.
La norma no dice la manera de registrar estas horas y lo deja a elección de la empresa.
Te proponemos estas opciones para que elijas la que te pueda ser más útil.
- Plantilla en papel:
La empresa facilitará 1 por trabajador y mes para que registre su horario real diario que será conveniente que vaya firmado por el trabajador
Estas es la forma a priori más sencilla pero ojo con los tachones y la complejidad que surje a la hora de totalizar las horas de más para después compensarlas.
Si estás interesado en recibir la plantilla contacta con nosotros y te la enviaremos sin ningún compromiso. - Aplicaciones informáticas
Permiten registrar la jornada desde un APP en el móvil o desde el ordenador de cada empleado.
No podemos obligar al trabajador a que use su móvil personal para fichar con Geolocalización por la ley de Protección de datos y hay que recoger esto en los anexos de los contratos laborales de los trabajadores.
Además no está permitido que estos registros se puedan alterar posteriormente.
El coste de esta solución suele estar sobre unos 2€/trabajador/mes.
3. Reloj para fichar. Coste sobre unos 250€.
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Las compañías deberán conservar los registros horarios durante 4 años, permaneciendo a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
El incumplimiento de registro de jornada es considerado como infracción grave con multas que oscilan entre los 626€ y los 6.250€.
Y aunque es imposible que haya una campaña de inspección inminente sobre este tema, hay sectores como la hostelería y el comercio donde tienen sospechas de que se suelen realizar jornadas superiores a las declaradas, y esto supone una menor cotización y por ello una menor recaudación para el Estado.
Si tienes cualquier duda o pregunta no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
